Etik Kurallarımız
SORUMLULUKLAR
Yasalara Karşı Sorumluluklar
Artı Yapısal Çelik, faaliyetlerinde tüm ilgili yasalarla emredici kurallara en yüksek etik standartlara uymayı taahhüt eder. Yerel bir yasanın kurallarımız ile çeliştiği durumlarda, yerel yasaya uymak zorunluluktur. Yerel bir adet veya uygulamanın kurallarımız ile çeliştiği durumlarda ise kurallarımıza uyulur.
Mali defterlerimizde ve kayıtlarımızda şeffaflığı koruma
Ulusal raporlama standartlarına uymak için doğru defter ve kayıtlar tutarız. Bu belgelerde ve diğer kamusal iletişimlerde eksiksiz, adil, doğru, zamanında ve anlaşılabilir açıklamalar yapmayı amaçlıyoruz.
Artı Yapısal Çelik iş amaçları için e-posta ve iletişim portalları kullanır ve bu tür elektronik bilgilerin sahibidir ve ulusal bilgi güvenliği kanunlarına tabi olarak bu iletişimlerin içeriğini inceleme hakkına sahiptir.
Resmi soruşturmalarla işbirliği yapma
Resmi görevlilerin faaliyetlerimizle ilgili bilgi isteyen her türlü makul talebi konusunda işbirliği yapıyoruz. Aynı zamanda şirketimiz ilk andan itibaren bir hukuk avukatı tarafından temsil edilmek dahil kanunların sağladığı belirli güvenlik önlemlerine sahiptir.
Şirketimizi tutarlı bir şekilde temsil etme
Saygınlığımızı korumak adına Artı Yapısal Çelik’ in mali durumu ve planları konusunda kamuyla açık ve tutarlı iletişim kurmamız önemlidir. Artı Yapısal Çelik her türlü basın ya da diğer önemli kamusal bağlantılardan gelen resmi ve resmi olmayan taleplere şirket yetkilileri kanalıyla yanıt verecektir.
BİRBİRİMİZE KARŞI SORUMLULUKLAR
Karşılıklı Saygı ve Pozitif Bir İşyeri Oluşturma
Artı Yapısal Çelik farklı geçmiş, deneyim ve fikirlerle yansıtılan çeşitliliğe saygı duyar ve değer verir. Hep birlikte, tüm çalışma arkadaşlarına, müşterilere ve iş ortaklarına saygı gösterilmesini destekleyen kapsayıcı bir çalışma ortamı sağlıyoruz. İş yerimiz, faaliyet gösterdiğimiz toplulukların çeşitliğini yansıtan bir iş ortamıdır ve verimli bir iş iklimine olanak sağlamayan yasadışı ayrımcılık, taciz veya kişisel davranışlar içermeyen bir iş yerini çalışanlara sağlamaya gönülden bağlıyız.
Çalışanlarımız, bizim en büyük fark yaratıcılarımızdır ve çeşitli özgeçmişlere, bakış açılarına, deneyimlere ve kültürlere sahip çalışanların bulunması, üst düzeyde performans gösteren bir ortamı destekleyen bir fikir çeşitliliğini de beraberinde getirir.
Şiddetten Uzak Bir İş Yeri
İş yerimizde sağlık ve güvenlik taahhüdümüzün bir parçası olarak her türlü şiddet eylemini veya tehdidini önlemeye çalışırız. Şiddet veya şiddet tehdidi eylemlerine karışan kişiler, iş akdinin feshedilmesi dahil olmak üzere, disiplin cezalarına ve yasal takibata tabi tutulabilir.
Sağlıklı ve Güvenli Bir İş Yeri Oluşturma
Sağlık, güvenlik ve çevre konularını Artı Yapısal Çelik Entegre Yönetim Sistemi (EYS) yoluyla işimizin tüm yönleriyle birleştirerek çalışanlarımızı ve çevremizi koruyor, sürdürülebilir büyüme ve hızlı üretkenlik elde ediyor, yürürlükteki tüm düzenlemelere uygunluk sağlıyor ve dünyamızın sürdürülebilir kapasitesini genişleten teknolojiler geliştiriyoruz. Sağlık, Güvenlik ve Çevre, Ürünlerin Bilinçli Şekilde Kullanılması ve Sürdürülebilirlik Entegre Yönetim Sistemimiz, değerlerimizi yansıtır ve işletme hedeflerimize ulaşmamıza yardımcı olur.
Salgın hastalıklarla mücadele için yasal otoriteler ve kuruluşumuzca alınan kararlara titizlikle uyarız. Salgın hastalık şüphesi olduğu takdirde gerekli önlemler süratle uygulamaya konulur. Bu önlemler arasında çalışanların karantinaya alınması, tedavi için sevk edilmesi ve sosyal izolasyon kurallarına uygun olarak çalışmaların tatil edilmesi yer alabilir.
Çeşitlilik ve saygı ortamı oluşturma
Birbirimize adil davranma, dürüstlüğe bağlılığımızın ayrılmaz bir parçasıdır. Hepimizden birbirimize saygı ve hassasiyetle davranmamız, farklı geçmişler, deneyimler ve fikirler içeren çeşitlilik kültürünü kucaklamamız ve teşvik etmemiz beklenir. Artı Yapısal Çelik olarak istihdam kararlarımızı işe uygunluk, deneyim ve işle bağlantılı diğer kriterlere göre veririz. Irk, renk, köken, ulusal köken, cinsiyet (hamilelik dahil), medeni hal, din, yaş, zihinsel ya da fiziksel engel, sağlık durumu, cinsel yönelim, toplumsal cinsiyet kimliği veya ifadesi, genetik bilgiler, gazilik durumu veya yasalarca koruma altına alınmış başka hiçbir özelliğe dayalı olarak hiç kimseye ayrımcılık uygulamayız. Ayrıca, ayrımcılıkla mücadele kanunlarında belirtilen minimum standartların üzerine çıkmayı hedefliyoruz.
Kişisel verileri koruma ve gizlilik haklarına saygı gösterme
Artı Yapısal Çelik için geçerli olan bir dizi veri koruma ve gizlilik kanunu bulunmaktadır. Veri koruma ve gizlilik kanunları, tanımlanabilir bir gerçek kişiliğe ilişkin her türlü bilginin (kişisel bilgiler / kişisel olarak tanımlanabilen bilgiler) saklanmasını ve kullanılmasını yönetir. Buna adlar, adresler, ev telefonu numaraları, maaş veya ücret bilgileri, çalışma şartları ve koşulları, personel dosyası bilgileri ve bir kişinin özelliklerini açıklayabilecek tüm diğer öğeler dahildir. Bu kuralların kapsamına tüm çalışanlarımıza ait bilgileri, eğitim ve danışmanlık hizmeti verilen müşteriler, müşteri çalışanları ve ayrıca hizmet sağlayıcılarımız ya da çözüm ortaklarımızın çalışanları gibi diğer kişilerle ilgili bilgileri de kapsar.
Uyuşturucu kullanılmayan çalışma ortamı oluşturma
Şirketimiz uyuşturucu kullanılmayan, güvenli ve emniyetli bir çalışma ortamı oluşturmayı amaçlamaktadır. Bu nedenle, şirket tesislerinde, şirket araçlarında çalışma saatleri içinde ya da dışarıda şirket işlerini yürütürken yasadışı uyuşturucuların kanunlara aykırı bir şekilde üretilmesi, tüketilmesi, dağıtılması, bulundurulması veya kullanılması kesinlikle yasaktır. Ayrıca yukarıdaki yerlerin veya durumların tümünde alkollü içeceklerin kullanılması, tüketilmesi, dağıtılması veya bulundurulması da yasaktır.
İşyerinde tacizi yasaklama
Profesyonel bir çalışma ortamı taahhüdümüzün bir parçası olarak çalışanlarımız diğer çalışanları ya da ziyaretçileri tehdit edemez, korkutamaz, zorlayamaz veya iş performanslarını başka bir şekilde etkileyemez. Aynı şekilde cinsel amaçlı olan ya da olmayan, fiziksel veya psikolojik olabilecek ve çalışma arkadaşlarından, yöneticilerden ve iş ortaklarından gelebilecek tacizlere da müsamaha gösterilmez.
ŞİRKETİMİZE KARŞI SORUMLULUKLAR
Şirketimiz İçin Dürüst Davranma
Şirketimizin çıkarlarına en uygun şekilde davranma kişisel çıkarlarımızın şirketin çıkarlarıyla çakışabileceği durumlardan kaçınmak görevlerimiz arasında yer almaktadır.
İş dışı çıkarlar
Artı Yapısal Çelik’ in anlaşmalarının bulunabileceği bir şirkette doğrudan veya dolaylı mali çıkarımız olması halinde bir çatışma oluşabilir. Şirketimizin iş yaptığı bir tedarikçi, müşteri, rakip veya diğer şirkette bu tür çıkarımızın bulunması kararımızı kolayca etkileyebilir. Bu nedenle Artı Yapısal Çelik adına karar almamızı etkileyebilecek veya etkilediği düşünülebilecek önemli ya da önemsiz hiçbir çıkarımız bulunmamalıdır. Şirket yetkililerimizin yazılı olarak özel onay vermediği müddetçe hiçbir Artı Yapısal Çelik müşterisinin, tedarikçisinin, rakibinin veya üçüncü taraf tedarikçisinin yönetiminde veya operasyonunda görev yapmayız.
Şirket Varlıklarının ve Bilgilerinin Korunması
Artı Yapısal Çelik’in maddi varlıklarına yönelik hırsızlık, hasar, dikkatsizlik ve israf, şirketin başarısını doğrudan etkiler. Bu nedenle şirketimizin fiziksel varlıklarını hırsızlık, hasar, kayıp veya kötüye kullanımdan korumaya çalışırız. Bu varlıklara tesislerimiz, taşıtlarımız, iş ekipmanlarımız, ürün ve sarf malzemelerimiz dahildir. Artı Yapısal Çelik varlıklarını hiçbir zaman kişisel kazanımlar veya başka bir kişi ya da kurumun kazanımı için kullanılamaz.
Başkalarının fikri mülkiyet haklarına saygı duyma
Müşterilerimiz, rakiplerimiz ve tedarikçilerimiz dahil başkalarının telif haklarına, patentlerine, ticari markalarına ve lisanslarına saygı duyarız. İşimize güç katmak için her zaman kendi orijinal fikirlerimizi kullanarak “düşünce liderliğini” teşvik ederiz ve yazarı belirtmeden ya da uygun şekilde izin ya da lisans almadan bir başkasının çalışmasını kopyalamayız.
Elektronik ortamı doğru kullanma
Şirketimiz, işlerini gerçekleştirirken kullanması için çalışanlara çeşitli teknolojiler sunmaktadır. Telefon, ağ bağlantılı bilgisayar, dizüstü bilgisayar ve internet ve Artı Yapısal Çelik sistem erişimi gibi kaynaklar şirketin mülkiyetindedir ve bunları öncelikli olarak Artı Yapısal Çelik işleri için kullanmamız gerekir. Şirketimiz, söz konusu kullanımın işimizi yapmamızı olumsuz etkilememesi şartıyla sınırlı bir temelde makul kişisel kullanıma izin vermektedir. Şirket teknolojileri hiçbir zaman rahatsız edici, saldırgan, grafik, kötü amaçlı, müstehcen ya da yasadışı materyal ya da davranışları görüntülemek, indirmek ya da aktarmak için kullanılamaz.
Hediye ve eğlence kabul etme ve verme
İş ortaklarımızla ilişkilerimizi daima güçlendirmeye çalışırız. Hediyeler ve eğlence, Şirketimiz ile birlikte iş yaptığımız kişiler arasında iyi ilişkiler sürdürmek için uygun bir yöntem olabilir. Ancak hediye ve eğlence vermek ya da almak, açık bir şekilde iş amacıyla gerçekleştirilmediğinde çatışma yaratabilir. İş ortaklarımızın hediye ve eğlence alışverişi konusunda kendi politikaları olabileceğini ve bu politikaların Artı Yapısal Çelik politikalarından farklı olabileceğini göz önünde bulundurmak gerekir. Hediye veya eğlence sunmadan önce daima iş ortaklarımızı zor bir duruma sokup sokmadığımızı kontrol etmemiz gerekir. Bir kişinin bu kuralı ve şirket politikasını ihlal eden bir hediye ya da eğlence sunduğunda kibarca reddederiz.
Kara Para Aklama
Kara para aklama, suç teşkil eden bir faaliyetten elde edilen geliri yasal hale getirmek için kaynağını gizlemeye çalışmaktır. Kara para aklama başka suçların da söz konusu olduğu yasal olmayan ilişkiler ağından kaynaklanmaktadır. Bunlar arasında uyuşturucu, kaçakçılık, insan ticareti ve diğer suçlar yer alır. Ayrıca terörün de finansmanında da kullanılan kara para aklamak çok ciddi suç teşkil etmektedir. Artı Yapısal Çelik tüm bu illegal faaliyetleri ve bu faaliyetlerden kaynaklanan finansmanı reddeder. Çalışanların da kaynağı belli olmayan fonları kabul etmesi ve bu fonların yasal hale getirilmesi eylemlerinde yer almasını yasaklar.
Görevi Kötüye Kullanma
Çalışanların yetkilerini, kendi ve/veya yakınları menfaatine ve kendisinden beklenilen özen dışında kullanarak şirkete zarar vermesi kabul edilemez. Çalışanlar şirketin satın alma ve satış faaliyetleri ile taraf olduğu tüm işlemler ve sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel kazanç elde edemez. Çalışanlar ahlaka, kanuna ve şirket disiplinine aykırı fiil ve davranışlarda bulunamaz.
Medya ile İlişkiler
Herhangi bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, seminer-konferans vb. yerlere konuşmacı olarak katılmak şirket üst yönetiminin onayına bağlıdır. Bu faaliyetlerden hiçbir şekilde kişisel kazanç elde edilemez.
Akrabaların istihdamı
Zaman zaman ve bir iş sözleşmesiyle ya da başka bir şekilde sınırlandırılmadığı ya da yasaklanmadığı müddetçe akrabalarımız şirketimizde iş arayabilir. Şirket yetkilileri tarafından onaylanmadığı sürece doğrudan veya dolaylı bir raporlama ilişkisini yakın aile üyelerimizle asla paylaşmayız. “Yakın aile üyeleri” eşleri, birlikte yaşanılan kişileri, çocukları, üvey çocukları, anne-babayı, üvey anne-babayı, kardeşleri, eşinin akrabalarını ve diğer aile üyelerini içerir.
Sosyal ortam ve ağ
İnternet, çeşitli sosyal medya araçlarını kullanarak paydaşlarla iletişim kurmamız için birçok imkan sunmaktadır. Bu tür ortamlar arasında bloglar, mikro bloglar (Twitter® gibi), sosyal ağ siteleri (Facebook® ve LinkedIn®) gibi, wiki’ler, fotoğraf ve video paylaşım siteleri (YouTube® gibi) ve sohbet odaları yer almaktadır. Sosyal medya kullanımımızın şirket üzerinde oluşturabileceği olumsuz sonuçlardan kaçınmak için yetkili olmayan durumlarda hiçbir zaman Artı Yapısal Çelik adına konuşuyormuş ya da hareket ediyormuş görünümü vermeyiz. Ayrıca, açıkça bunun için izin alınmadığında sosyal ortam veya ağ siteleri gizli Artı Yapısal Çelik bilgilerini açıklamak için kullanılamaz.
İşyeri güvenliği ve sağlığını muhafaza etme
Artı Yapısal Çelik herkes için güvenli çalışma koşullarını sürdürmeyi amaçlamaktadır. Bu amaçla faaliyet gösterdiğimiz konumlarda yürürlükteki tüm sağlık ve güvenlik kanunlarına ve düzenlemelerine harfiyen uymaktayız. Güvenlik kuralları herkesi ilgilendirmektedir. Bünyemizdeki herkes bu kuralları öğrenmek ve bu kurallara uymak zorundadır. Faaliyetlerimiz gereği bu kuralların hiç kimse için istisnası bulunmamaktadır.
TEDARİKÇİLERİMİZE KARŞI SORUMLULUKLAR
Tedarikçilerle adilane çalışma
Tedarikçilerimizle iyi çalışma ilişkileri kurmayı amaçlıyoruz. Aynı zamanda işimiz için sağlıklı bir rekabete değer veriyor ve bunu teşvik ediyoruz. Bu nedenle, satın alma kararlarımızı aşağıdakiler gibi objektif kriterler temelinde vermeliyiz:
- Fiyat
- Kalite
- Zamanında teslimat
- Hizmet
- Dürüstlük konusundaki itibar
Kısacası, en iyi fiyatı, değeri ve sözleşme şartlarını sunan tedarikçileri tercih ediyoruz. Ayrıca hiçbir zaman tedarikçilerden faaliyetlerinden ödün vermesini beklemiyoruz. Başka bir ifadeyle, bir tedarikçiye yalnızca Artı Yapısal Çelik’ den ürün veya hizmet satın almayı kabul etmesi şartıyla mal veya hizmet alacağımızı söylemiyoruz.
Uzun Vadeli Tedarikçi İlişkileri Geliştirme
Tedarikçilerimizle birlikte uzun süreli ilişkiler geliştirmek ilkelerimizdendir. Entegre Yönetim Sistemi kapsamında ürün ve hizmetlerimizin kalitesini doğrudan etkileyen tedarikçiler, ürünleri, hizmetleri ve uygulamaları izlenmekte ve sürekli kontrol edilmektedir. Tedarikçi seçerken yalnızca meşru ve işle ilgili kriterler kullanırız. Şirketimiz yalnızca dürüstlüğe bağlılığını gösterdiğine inanılan şirketlerle temsilcilik veya tedarikçi sözleşmeleri imzalayacaktır. Bunun yanında, gizli bilgilerin kötüye kullanılması, maddi gerçeklerin saptırılması veya diğer adil olmayan bir ticari uygulamayla tedarikçilerimizden asla faydalanmayız.
Tedarikçi Varlıklarını Koruma
Tedarikçilerin gizli bilgileri şirketimiz gizli bilgileriyle aynı kurallara tabi olarak korunmaktadır. Tüm tedarikçilerin kişisel verileri ile fiyat politikaları ve ürün sağlama yöntemleri gibi tedarikçilerimizle varılan anlaşmaların sonucunda ortaya çıkan politika ve esaslar Artı Yapısal Çelik’ in gizlilik güvencesi altındadır. Satın alınan kullanım hakları ve bedeli olsun veya olmasın şirketimize verilen izinler hiçbir şekilde paylaşılmaz ve devredilmez.
MÜŞTERİLERE KARŞI SORUMLULUKLAR
Kaliteli hizmet üretme ve sunma
Müşterilerimizin kalite, güvenilirlik ve değer açısından beklentilerini karşılayan veya aşan ürün ve hizmetler sağlamak için çalışıyoruz. Bizden görevlerimizi yöneten tüm kalite kontrol standartlarına uymamız beklenmektedir. Buna yürürlükteki yasa ve yönetmeliklerin yanı sıra güvenli, kaliteli ürün ve hizmet üretimini desteklemeyi amaçlayan şirket içi denetim prosedürleri de dahildir. Ayrıca, her zaman bütün sözleşme şartlarına uygun davranmamız ve müşterilerin dahil ettiği şartları yerine getirmemiz beklenir.
Müşteri Mülkiyetine Saygı Duyma
Müşterilerimiz, kendilerine ürün ve hizmet sunabilmemiz için gizli bilgilerini ve ekipmanlarını zaman zaman bizlerle paylaşabilir. Bu materyalleri yürürlükteki tüm yasalara uygun olarak kullanmak, saklamak ve dikkatlice korumak görevimizdir.
Rekabet anlayışı
Etkin bir şekilde, sadece yasal ve etik olan alanlarda rekabet eder, haksız rekabetten kaçınırız. Piyasada hedeflenen rekabetçi yapının sağlanmasına yönelik çalışmaları destekleriz.
Ticari rüşvet yasağı
Dürüst iş yapmak aynı zamanda ticari rüşvete karışmamak anlamına da gelir. “Ticari rüşvet” iş almak ya da sürdürmek veya kararlarını etkilemek adına başkalarına para, hediye, ayrıcalık veya eğlence gibi değerli şeyler teklif etmek anlamına gelir. Ayrıca, bizim adımıza bu tür bir faaliyette bulunması için bir üçüncü taraftan da yararlanmayız. Rüşvet teklif etmediğimiz gibi asla rüşvet de kabul etmeyiz.
Reklamlarda ve satışlarda gerçekçi olma
Müşterilerimizi bilgilendirmeye yardımcı olmak, ürünlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında farkındalığı artırmak ve yeni çalışanlar işe almak için sıklıkla pazarlama ve reklam bilgileri yayınlarız. Artı Yapısal Çelik ürünleri ve hizmetleri hakkında sağladığımız tüm bilgiler anlaşılır ve doğru olarak yayınlanmalıdır. Müşterilerimizin faaliyetlerimizin özellikleri, programlar, fiyatlar ve sorumluluklarımız dahil sözleşme şartlarımızı anlamasını sağlamak amacıyla doğru ve açık iletişim kurmak bizim sorumluluğumuzdadır. Ayrıca, rakiplerimizin ürünleri ve hizmetlerini küçük düşürmek için propaganda yapmayız veya bunlar hakkında gerçek dışı beyanlarda bulunma davranışında bulunmayız.
Sözleşmelere uyma
Artı Yapısal Çelik, iç ve dış müşterilerimize karşı taahhütlerimizi karşılayan hizmetler ve ürünler sunmayı amaçlamaktadır. Bunu müşteri gereksinimlerini tanımlayarak, anlayarak, kabul ederek ve karşılayarak gerçekleştiriyoruz. Bir sözleşmede belirtilen teknik özelliklere uygun olmayan hizmetler ya da ürünler sunmaya kimsenin yetkisi yoktur.
ÜÇÜNCÜ TARAFLARA KARŞI SORUMLULUKLAR
Üçüncü taraf bilgilerini güvenli bir şekilde saklama
Faaliyetlerimiz sırasında zaman zaman müşterilerle ve tedarikçiler ve diğer üçüncü taraf kişi ve kuruluşlarla gizli ve özel bilgiler paylaşır ve onlardan gizli ve özel bilgiler alırız. Bu tür bilgiler yalnızca her iki taraf da yazılı bir gizlilik anlaşması imzaladıktan sonra paylaşılır. Aldığımız gizli bilgileri koruma yükümlülüklerimizi yerine getiririz.
Devlet kuruluşları ve resmi kuruluşlarla çalışma
Şirketimizin iş dürüstlüğü konusundaki standartları müşteri bir devlet kuruluşu ya da resmi kuruluş olduğunda da geçerlidir. Resmi müşterilerle çalışırken yasal yükümlülüklere ve sözleşmelerden doğan yükümlülüklere uymaya özen gösteririz.
TOPLUMA KARŞI SORUMLULUKLAR
Temel insan haklarına uyma
Artı Yapısal Çelik, tüm operasyonlarında temel insan haklarını korumaya değer verir ve bunu amaçlar. Şirketimiz, bizim adımıza faaliyet gerçekleştiren kişilere makul çalışma saatleri ve adil ücretler sunar. Çocukların kullanılması dahil zorla istihdam ya da insan kaçakçılığı uygulamalarını kullanmayız veya başkalarının bunları kullanmasına müsamaha göstermemiz mümkün değildir.
Sürdürülebilirliği destekleme
İş yaptığımız yerlerdeki doğal çevreyi ve yöreyi korumayı amaçlıyoruz. Bu amaçla geçerli tüm çevre kanunlarına ve düzenlemelerine uymayı hedefliyoruz. Çevre kanunlarının ve düzenlemelerinin yeterince sıkı olmadığı yerlerde kendi yüksek standartlarımızı belirliyor ve bunlara uyuyoruz.
Yaşadığımız ve çalıştığımız toplulukları destekleme
Artı Yapısal Çelik bizi kazandıklarımızı topluluklarımıza geri kazandırmaya teşvik eder ve gönüllülüğü destekler. Ancak uygun bir iş ortamına sahip olmalı ve işimizin engellenmesinden ya da başkalarına rahatsızlık vermekten kaçınırız.
Siyasi faaliyetlere katılma
Hayır işleri aracılığıyla topluma destek olmamız teşvik edildiği gibi şirketimiz siyasi süreçlere katılma hakkımızı da desteklemektedir. Ancak bu tür faaliyetlere yalnızca iş dışındaki zamanlarda ve masrafları kendimize ait olacak şekilde katılabiliriz.
